Piattaforme cloud · Automazione · Assistenti AI

Software e assistenti AI, costruiti su misura.

Progettiamo piattaforme cloud, gestionali e assistenti AI che automatizzano i processi reali della tua azienda. Niente prodotti generici: partiamo da come lavori e costruiamo gli strumenti esatti che ti servono.

spedizioni.app
Spedizioni

Spedizioni in transito

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Consegne in tempo

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In dogana

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SpedizioneTrattaClienteStato
SPD-7741 Genova → Rotterdam Delta Logistica Srl In transito
SPD-7738 Shanghai → Genova Aurora Trading SpA In dogana
SPD-7725 Genova → Marsiglia Costiera Foods Consegnata
Assistente AI · attività in tempo reale

Dieci anni di esperienza in settori molto diversi

Logistica & spedizioni Distribuzione farmaceutica Energia Assicurazioni Studi legali Commercialisti & servizi

Cosa facciamo

Un partner unico, dalla piattaforma all’assistente che la fa lavorare

Quattro leve che combiniamo in base al tuo processo, non un catalogo di prodotti da comprare a scatola chiusa.

Piattaforme cloud su misura

Gestionali, portali e cruscotti costruiti sul modo in cui lavora davvero la tua azienda, non adattati da un prodotto generico. Accessibili ovunque, sicuri, scalabili.

Assistenti AI & automazione

Assistenti che gestiscono attività ripetitive: leggono documenti ed email, classificano, estraggono dati, rispondono a domande sui tuoi dati e aggiornano i sistemi al posto tuo.

Integrazione & digitalizzazione

Colleghiamo ciò che già usi (software, email, fogli, API esterne) in un unico flusso, e introduciamo l’AI nei punti dove può farti risparmiare tempo.

Dati & cruscotti decisionali

Trasformiamo dati sparsi in cruscotti chiari e report automatici: capisci a colpo d’occhio come va, senza estrazioni manuali da Excel.

Per PMI e studi professionali

Meno lavoro manuale

Le attività ripetitive le svolge l’assistente, non il tuo team.

Meno errori

Niente copia-incolla: i dati passano tra i sistemi in automatico.

Dati sempre aggiornati

Cruscotti e report che si aggiornano da soli, in tempo reale.

Esempi

Esempi concreti di ciò che possiamo costruire

Tre piattaforme, tre problemi diversi. Cambia il settore, ma l’approccio resta lo stesso: prima capiamo il processo, poi costruiamo la soluzione.

Logistica

Gestionale per spedizioni e magazzino

Spedizioni, tratte, giacenze e documenti di trasporto in un’unica piattaforma, con un assistente che monitora i tempi di consegna e prepara la documentazione.

  • Tracking spedizioni in tempo reale
  • Documenti di trasporto generati dall’assistente
  • Alert automatici su ritardi e dogana
spedizioni.app
Spedizioni

Spedizioni in transito

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Consegne in tempo

96,2%

+1,8%

In dogana

9

2 bloccate

Spedizioni evase · 2026

colli /mese
G
F
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Mix destinazioni

  • Europa 52%
  • Asia 28%
  • Altri 20%
SpedizioneTrattaClienteStato
SPD-7741 Genova → Rotterdam Delta Logistica Srl In transito
SPD-7738 Shanghai → Genova Aurora Trading SpA In dogana
SPD-7725 Genova → Marsiglia Costiera Foods Consegnata
SPD-7719 Valencia → Genova Tirreno Distribuzione In preparazione
Documenti · AI

Un assistente che elabora i documenti al posto tuo

Fatture, DDT e ordini arrivano da email e portale: l’assistente li legge, ne estrae i dati, li riconcilia e genera un report pronto da usare. Senza inserimento manuale.

  • Documenti letti e classificati in autonomia
  • Dati estratti e riconciliati con gli ordini
  • Report generato e pronto da inviare
documenti.app
Elaborazione documenti assistente
online
Coda documenti 0/4 elaborati
  • DDT-2291 · Delta Logistica

    Trasporto

    12 colli
  • FT-8841 · Aurora Trading

    Fattura

    € 7.420
  • ORD-512 · Costiera Foods

    Ordine

    24 righe
  • BOL-77 · Tirreno Distrib.

    Dogana

    HS 8471
Report generato dall'assistente

0

documenti

€ 0

importo totale

0

differenza

Importi riconciliati con gli ordini. La fattura FT-8841 supera l'ordine di € 320: segnalata per verifica.

Assistente AI

Un assistente che usa i tuoi sistemi

Gli dai un compito in parole semplici e lui se ne occupa: recupera i dati, li legge, cerca ciò che manca e prepara la proposta. Tu confermi, lui esegue.

  • Capisce la richiesta in linguaggio naturale
  • Usa il gestionale e i tuoi sistemi come strumenti
  • Propone e agisce, il controllo resta a te
assistente.app
Assistente operativo assistente
online

 

    Chiedi all'assistente di occuparsene…

    Automazione AI

    Come lavora un assistente AI, passo dopo passo

    L’assistente prende in carico un’attività ripetitiva e la porta a termine da solo, usando i programmi che già usi. Tu vedi ogni passo e intervieni solo quando serve davvero una decisione: il controllo resta tuo.

    Si attiva da

    Un’email in arrivo Un messaggio in chat Un documento caricato Una scadenza Un evento nel gestionale
    01

    Comprende

    Capisce cosa serve

    Interpreta la richiesta: qual è l’obiettivo, su quali dati lavorare e per chi.

    02

    Recupera

    Recupera ciò che gli serve

    Interroga il gestionale, legge i documenti collegati e cerca le informazioni che mancano.

    03

    Ragiona

    Ragiona e decide

    Confronta, calcola, valuta le opzioni e sceglie i passi successivi.

    04

    Agisce

    Opera sui tuoi sistemi

    Scrive nel gestionale, archivia, collega le pratiche, prepara documenti, proposte o risposte.

    05

    Verifica

    Controlla e ti coinvolge

    Verifica il risultato e chiede conferma solo quando serve davvero una decisione umana.

    Processi complessi

    Anche i processi complessi, dall’inizio alla fine

    Non solo singoli compiti: l’assistente porta a termine interi processi a più passaggi. Recupera i dati, legge i documenti, prepara le azioni e ti restituisce un risultato pronto, che segui da un unico punto.

    • Gestisce attività a più passaggi, non solo compiti singoli.
    • Tu segui tutto da un unico punto, anche quando i passaggi sono molti.
    • Cresce con te: nuovi processi si aggiungono un pezzo alla volta.
    Assistente

    Documenti

    Legge e classifica

    Dati

    Interroga i sistemi

    Azioni

    Prepara e aggiorna

    Es. «registra questa fattura»: recupera l’ordine, legge la fattura, riconcilia gli importi e aggiorna il gestionale.

    Come lavoriamo

    Dall’analisi al rilascio, un percorso chiaro

    Quattro fasi per passare dal processo reale alla piattaforma in esercizio, con visibilità a ogni passo.

    01

    Analisi

    Partiamo dai tuoi flussi reali: capiamo come lavora l’azienda prima di proporre qualsiasi soluzione. Il primo confronto è gratuito e senza impegno.

    02

    Progettazione

    Disegniamo la piattaforma e gli assistenti intorno al tuo modo di lavorare, non il contrario.

    03

    Sviluppo

    Costruiamo, integriamo i sistemi che già usi e formiamo il team. Tempi e costi chiari, senza sorprese.

    04

    Evoluzione

    Restiamo al tuo fianco: la piattaforma cresce con l’azienda, anno dopo anno.

    Si parte da un processo alla volta

    Scegliamo insieme l’attività che oggi ti porta via più tempo e la automatizziamo per prima, fino a metterla a regime. Da lì pianifichiamo passo dopo passo i processi successivi: vedi i risultati e li misuri prima di investire sul resto.

    Perché Octari

    Software costruito sul tuo modo di lavorare

    La maggior parte dei software ti costringe a piegare il lavoro allo strumento. Con un software costruito su di te accade il contrario: lavori come hai sempre lavorato, su una piattaforma che resta tua e cresce nel tempo.

    Parliamo del tuo progetto →
    • AI sui processi reali

      Non automazione generica: assistenti tarati sui flussi specifici della tua azienda e del tuo settore.

    • Un solo interlocutore

      Dall’analisi alla manutenzione hai un unico riferimento tecnico: niente rimpalli tra fornitori diversi.

    • Un partner nel tempo

      Restiamo il tuo riferimento tecnico anche dopo il rilascio: manuteniamo, miglioriamo ed evolviamo la piattaforma man mano che la tua azienda cambia.

    Contatti

    Parliamo del tuo progetto

    Raccontaci come funziona la tua azienda. Spesso bastano pochi minuti per individuare 2-3 processi che si possono automatizzare completamente.

    Analisi gratuita e senza impegno

    info@octari.it

    WhatsApp

    Genova, su tutta Italia

    Non usiamo i tuoi dati per altro.